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工單系統核心應用功能

提供一站式工單管理解決方案,提高企業服務質量與服務效率

全渠道接入

智能派單

現場服務

設備監管

監控管理

多渠道接入工單系統
  • 全渠道:支持電話/在線/APP/郵件/微信/短信等渠道發起工單
  • 多終端:支持用戶從PC/手機/平板電腦等終端設備發起工單
  • 多角色:支持各部門或個人,如客戶/客服代表/工程師/管理者協同處理
  • 多模板:提供多種工單模板和自定義字段配置,支持多步流轉
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靈活的派單模式
  • 工單自動分配,結合工程師排班智能派單,確保分配合理
  • 按區域/工單類型/產品類型進行地圖派單、手動派單和工單池搶單
  • 使用地圖模式派單,支持定位篩選、就近定位選擇、擇優分配
  • 支持創建周期性工單計劃并自動指派給工程師,支持工單委托和工單轉派
  • 工單預警提醒,超時或緊急處理的工單,根據預警時間及時通知
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標準化現場服務流程
  • 支持釘釘/微信/企業微信接收工單,實現內外溝通協作
  • 工程師外出作業時通過手機端處理,簡化工作流程,工單處理高效便捷
  • 支持上門定位簽到、結束后填寫回執/上傳附件/客戶簽字,確保服務真實性
  • 收費透明,客戶現場付實時支付工單費用,實時到賬企業對公賬戶
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標準化現場服務流程
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資產設備維修/巡檢
  • 支持400專線電話報修和設備掃碼自助發起故障工單
  • 支持設備日常巡檢/保養/盤點/檢查等多項業務應用,降低設備故障率
  • 內外工單結合,客戶發起的報修工單自動派發到企業內部部門接單處理
  • 工程師手機端實時申領/查詢備件,管理員實時掌握配件領取與歸還情況
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監控與數據管理
  • SLA管理,從工單發起-分配-處理-完工-結算-回訪全時效監管
  • 服務進度全程可追溯,從工單創建到閉環,歷史節點清晰可見
  • 多維數據管理,時間趨勢/工作量統計多數據分析評估,輔助決策
  • 服務后的客戶通過電話/短信回訪,監管外勤服務質量,提升客戶滿意度
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一套系統靈活應用于多個場景

20年穩定運行平臺,洞察多行業真實場景需求,致力于不斷提高企業服務質量與服務效率

- 醫療器械

- 智能硬件

- 裝備制造

- 連鎖商超

- 家居家電

- 生活服務

- 汽車后市場服務

- IT服務/辦公設備維保

愛科凱能科技

1、電話轉工單受理,通過來電彈屏發起維修工單,通過區域路由將工單指派到地區負責人
2、使用庫存模板,對維修設備配件的申請、發放、簽收與舊件返廠進行有效管理
3、解決人員分布區域零散的痛點,客服平臺統一管理,監控服務質量

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捷用電子

1、客戶把問題報給客服,客服根據客戶反饋的問題建立問題單,然后把問題單分配給對應工程師上門處理
2、工單派遣流程清晰,各節點流程清晰可見
3、現場工程師定位監控、客戶現場拍照簽名驗收、工單數據打印導出,通過微工單有效管控到工程師的工作量以及工作情況

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科樂收農業機械

1、解決客戶大區負責人負責管理地區較多和無法統一平臺管理的問題,客服人員可以通過客戶報的地址選擇系統自動派單
3、SLA消息電話提醒,管理員掌控時效以及工單進度查詢,輔助監管
4、一物一碼,給每個機器人配備資產二維碼解決機器報修問題,無需再電話聯系報修

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蜜雪冰城

1、處理門店機器故障保修,工程師快速到位監控,保障門店正常運行
2、工單路由精準指派和多重規則分派工單,保障時效內到達并處理維修工單
3、接到客訴后流轉處理,催單提醒門店區域經理進行跟進,提高服務滿意度

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相關案例

麗江本初(酒店民宿)

1、解決不同類型的店無法統一管理的問題
2、SCRM管理平臺給用戶分級,解決了客戶定義的用戶等級重視問題
3、工單根據SLA時效觸達,報修的各渠道通知自動觸發(郵件、短信、企微消息)
4、關聯商戶二維碼,師傅現場完工客戶簽字驗收無誤后直接對公收款,收費透明

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澤信控股

1、提供多渠道接入工單,用戶通過400電話、app發起報修投訴工單,處理各物業公司業主的投訴、咨詢、物業地產的設備維修等
2、串聯各部門協同處理工單問題,處理過程清晰留痕

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ETCP

1、使用計劃工單執行定期維護計劃,減少機器突發故障的場景
2、通過接口自動發起工單并分配工程師,靈活、全面的工單流轉,工單處理更便捷
3、資產上傳備錄,實時查詢備件信息,實現全方位的客戶資產生命周期管理

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浙江華凱運維

1、實現創建的工單直接由派單人分配給某工程師;工程師退回的工單,可以由派單人重新分配 2、部分電力維修工單需要多人參與,工單節點展示和工單回執輔助工單執行

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打造企業與用戶的溝通全場景,驅動企業與用戶的全連接

媒體報道
華為云 X 合力億捷,賦能制造行業數智化轉型

近期,在武漢市江夏區政府、區科經局的領導下,以“數智深耕 江夏向‘新’”為主題2023華為云工業企業高質量發展論壇成功舉辦。此次活動也是華為云“百城萬企中國行”產業數字化賦能專項行動的重要一站,作為華為云戰略合作伙伴,合力億捷攜“一體化客戶聯絡解決方案”亮相現場,展示客戶聯絡領域的全場景能力。華為云以技術驅動推動工業企......

  • 深度融合|加快共建客戶聯絡新生態腳步,合力億捷與偉仕佳杰合作取得階段性進展
  • 馬可波羅瓷磚x合力億捷 | 提升售后服務效率,傳遞品牌服務價值
  • 維修界里的滴滴打車“叫我修吧”簽約合力億捷,打造優質售后服務體驗
  • 《全球數字營銷商業服務生態圖譜》發布,合力億捷重磅入選
  • 工單常見問題
  • Q 2025年客服行業觀察:電話工單系統成企業降本增效新利器
  • Q 數字化轉型加速:客服電話工單系統如何重塑企業服務流程
  • Q 如何選擇適合企業的客服電話工單系統?挑選標準公
  • Q 客服電話工單系統是什么?如何提升企業服務效率?
  • Q 智能派單系統在維修行業的實際應用有哪些?
  • Q 智能派單系統的算法原理是什么?如何優化現場服務派單效率?
  • 現在接入合力工單系統,立即解決客戶服務難題

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